Servicio de transporte para el traslado de los fondos documentales de la dirección de archivo histórico desde la sede palacio de justicia hacia la sede gran biblioteca pública de lima.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION · Lima
CP-ABR-6-2026-AGN-1
- Valor estimado
- Monto no publicado
- Postores aquí
- 9,4
- en promedio en esta entidad
- Se adjudica al
- 83 %
- del valor, en lo típico
- Ganador frecuente
- No hay uno fijo
Etapas del proceso
-
Convocatoria
9 oct 2026
La entidad publica el proceso y sus bases en el SEACE.
-
Consultas y observaciones
14 oct 2026
Hasta esta fecha puedes preguntarle a la entidad o pedirle cambios a las bases.
-
Integración de bases
Sin dato
La versión final de las bases, ya con las respuestas a las consultas.
-
Presentación de ofertas · lo que sigue
21 oct 2026, 12:00
El último momento para presentar tu oferta en el SEACE.
-
Buena pro
Sin dato
La entidad anuncia a quién le adjudica el contrato.
Agrega cada fecha a tu calendario
Se abre tu calendario con el evento ya llenado. Solo dale guardar.
-
Ofertas · 21 oct
Tu checklist para postular
- Revisa que tu RNP (Registro Nacional de Proveedores) esté vigente en el capítulo de servicios.
- Lee las bases completas. Abajo te resumimos requisitos, puntajes y garantías con su página.
- Si algo no está claro, haz tu consulta antes del 14 oct.
- Arma tu oferta con tus costos y preséntala en el SEACE antes del 21 oct, 12:00.
¿Primera vez con los anexos? Mira qué es cada documento y quién lo firma
La decisión de postular es tuya. Verifica siempre en el SEACE.
Lo que piden las bases
Leído por IA de las bases oficiales. Cada dato lleva la página de donde sale. Revísalo en las bases antes de postular.
Diagnóstico de las bases
ExigenteEl AGN busca trasladar fondos documentales desde el Palacio de Justicia hasta la Gran Biblioteca Pública de Lima para proteger el patrimonio documental. El servicio comprende 27 viajes con tres camiones y dura hasta doce (12) días calendario desde el día siguiente de perfeccionar el contrato. Las bases no indican la cuantía de la contratación. (pág. 29)
Te exigen habilitaciones específicas, tres camiones con GPS, personal numeroso y experiencia del proveedor y de los conductores.
Para poder participar
- Tener inscripción vigente en el Registro Nacional de Transporte de Mercancías en General del MTC y autorización vigente de la Municipalidad Metropolitana de Lima para transporte de carga. Necesitas las habilitaciones para transportar mercancías y operar transporte de carga en Lima Metropolitana. Demuéstralas con copia de la constancia o resolución del MTC y de la autorización municipal vigentes. (pág. 46)
- Acreditar experiencia del postor por S/ 300,000.00 en servicios iguales o similares; las bases indican S/75,000.00 para la empresa que acredita la experiencia reducida señalada. Presenta el Anexo Nº 11 y comprobantes y documentos que acrediten servicios de transporte documental, cultural, bibliográfico o de bienes frágiles. La experiencia de contratos con privados requiere documentos que acrediten el pago. (pág. 46)
- Acreditar experiencia mínima de dos (02) años del supervisor y de cada uno de los tres conductores. Susténtala con contratos y conformidad, constancias, certificados de trabajo, constancias de prestación u otros documentos fehacientes que indiquen quién trabajó, en qué actividad y durante qué periodo. (pág. 48)
- Disponer de tres camiones cerrados de mínimo cinco (05) toneladas cada uno y seis teléfonos inteligentes con línea activa e internet móvil. Acredita la disponibilidad con documentos de propiedad, posesión, alquiler, compromiso de compra u otro sustento. Los camiones deben tener hasta diez años de antigüedad y GPS. (pág. 49)
- Contar con un supervisor, tres conductores y al menos veinticuatro (24) estibadores, con los perfiles indicados en las bases. Prepara personal que cumpla estudios y licencias exigidos. El supervisor y los estibadores no deben registrar antecedentes penales; cada conductor necesita licencia A-IIb vigente como mínimo. (pág. 36)
Lo que tienes que presentar
- Índice de documentos. Inclúyelo para ordenar la oferta; las bases dicen que omitirlo no determina que la oferta sea no admitida. (pág. 19)
- Anexo Nº 1, declaración jurada de datos del postor. Completa los datos del postor y señala correctamente si tienes condición MYPE. (pág. 19) Qué es y cómo llenarlo
- Anexo Nº 2, pacto de integridad. Preséntalo como parte de la oferta técnica. (pág. 19) Qué es y cómo llenarlo
- Anexo Nº 3, declaración jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado y de conocer las sanciones. Preséntalo con la oferta técnica. (pág. 20)
- Anexo Nº 4, promesa de consorcio, si corresponde. Si postulas en consorcio, identifica integrantes, representante, domicilio, correo, obligaciones y porcentajes enteros de participación. (pág. 20) Qué es y cómo llenarlo
- Anexo Nº 5 y documentos de desafectación, si corresponde. Se presenta si al registrarte como participante entregaste la declaración jurada de desafectación del impedimento. (pág. 20) Qué es y cómo llenarlo
- Documentos de capacidad legal. Adjunta la inscripción vigente en el registro del MTC, la autorización municipal vigente y los certificados de inspección vehicular cuando corresponda. (pág. 46)
- Anexo Nº 11, experiencia del postor en la especialidad, y sus sustentos. Presenta hasta veinte contrataciones y comprueba que los servicios sean de los tipos similares aceptados por las bases. (pág. 47) Qué es y cómo llenarlo
- Documentos de experiencia del supervisor y los tres conductores. Asegúrate de que los documentos indiquen el nombre, cargo o actividad y periodo; los periodos traslapados se cuentan una sola vez. (pág. 48)
- Documentación de los tres camiones y seis teléfonos. Sustenta su disponibilidad y las condiciones técnicas exigidas, incluidos antigüedad, capacidad de carga y GPS de los camiones. (pág. 49)
- Anexo Nº 6, precio de la oferta. Incluye todos los costos del servicio, porque es a todo costo, y expresa el precio en la moneda de la convocatoria. (pág. 21) Qué es y cómo llenarlo
- Anexo Nº 12, declaración jurada de plazo de prestación del servicio, si ofreces un plazo para puntaje. Indica el plazo ofertado en días calendario; para puntaje las bases contemplan tramos de 6 a 11 días. (pág. 51) Qué es y cómo llenarlo
Cómo ganar puntos
- Experiencia adicional del postor en la especialidad60 pts
Acredita S/ 395,550.00 en experiencia adicional que cumpla las condiciones de las bases. La acreditación considera hasta veinte contrataciones. (pág. 51)
- Plazo de prestación del servicio40 pts
Ofrece un plazo de 6 hasta 7 días calendario y decláralo en el Anexo Nº 12. (pág. 51)
- Oferta económica100 pts
La oferta de menor monto obtiene el máximo puntaje económico; las demás reciben puntaje inversamente proporcional. La evaluación económica se realiza después de la técnica. (pág. 52)
La plata
- Garantía de fiel cumplimiento. La cuantía del procedimiento no aparece en las bases. Si el monto del contrato de servicios es menor o igual a 50 UIT, no corresponde garantía de fiel cumplimiento; en 2026, 50 UIT equivalen a S/ 275,000.00. Las bases también indican que las MYPE pueden otorgar retención de pago como garantía, según corresponda. (pág. 13)
- Adelanto. No aplica adelanto directo. (pág. 25)
- Forma de pago. Recibes un solo pago del 100% tras entregar el informe final y obtener la conformidad. El plazo de pago es máximo diez (10) días hábiles desde el día siguiente de la conformidad y puede prorrogarse cinco (05) días hábiles con justificación. (pág. 40)
- Penalidades. Hay penalidad por mora y otras penalidades de 0.5%, 1% o 2% de la UIT por incumplimientos específicos; el reemplazo tardío de vehículo puede llegar a 5% de la UIT por evento. El total de penalidades no puede exceder el diez por ciento (10%) del monto. (pág. 42)
Ojo con esto
- Además de los documentos de oferta, antes de iniciar el servicio debes presentar una póliza de responsabilidad civil frente a terceros por al menos US$ 500,000.00, vigente durante toda la ejecución. (pág. 34)
- Las bases exigen veinticuatro estibadores como mínimo, tres camiones cerrados de cinco toneladas y seis teléfonos inteligentes, incluidos dos para responsables designados por el AGN. (pág. 49)
- El servicio incluye 27 viajes y reporte de ubicación GPS de cada unidad al menos una vez por hora. El traslado requiere cuidado especial de los fondos documentales y coordinación de rutas y horarios. (pág. 29)
- El plazo de 6 a 7 días da el máximo puntaje del factor plazo, aunque el plazo general del servicio es hasta doce (12) días calendario. (pág. 51)
- La fecha de presentación de ofertas es estimada: alrededor del 21 de octubre.
Tu plan paso a paso
- Confirma que tienes RNP vigente para servicios y las inscripciones y autorizaciones de transporte exigidas. Antes de la presentación de ofertas (alrededor del 21 de octubre).
- Si necesitas cuestionar alguna condición de las bases, presenta consultas u observaciones en esta etapa. Antes de las consultas y observaciones (14 de octubre).
- Reúne los documentos de experiencia del postor, del supervisor y de los tres conductores. Antes de la presentación de ofertas (alrededor del 21 de octubre).
- Asegura la disponibilidad de los tres camiones y los seis teléfonos, y prepara los documentos que acreditan sus características. Antes de la presentación de ofertas (alrededor del 21 de octubre).
- Completa los anexos que te correspondan y prepara el precio de la oferta y, si buscas puntaje por plazo, el Anexo Nº 12. Antes de la presentación de ofertas (alrededor del 21 de octubre).
- Presenta la oferta por el SEACE en la fecha prevista; la hora habilitada es de 00:01 a 23:59, hora peruana. Antes de la presentación de ofertas (alrededor del 21 de octubre).
La IA resume y ordena las bases; la decisión de postular es tuya. Antes de presentar tu oferta, revisa siempre las bases oficiales y sus páginas. MissLicita no está afiliada al OECE, al SEACE ni a ninguna entidad del Estado.
Frente a las bases estándar del MEF
No vimos nada que pase los límites del formato estándar en la experiencia que piden ni en los puntos de los factores.
Lo que escribió la entidad y no viene en el formato (20)
Son las oraciones de los requisitos, los factores y los documentos de admisión que no están en las bases estándar. Ahí está lo propio de este proceso.
- 20 puntos 18 El solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación fehaciente de la cancelación. (pág. 51)
- Es válido el sello colocado por el cliente del postor (sea utilizando el término “cancelado” o “pagado”). (pág. 51)
- 19 De acuerdo con el Régimen de Retenciones del Impuesto General a las Ventas (IGV). (pág. 51)
- 20 Se entiende “privados” como aquellos que no son entidades contratantes. (pág. 51)
- 22 El monto debe ser mayor al requerido como requisito de calificación. (pág. 51)
- CAPACIDAD LEGAL Requisitos: • Estar inscrito en el Registro Nacional de Transporte de Mercancías en General, otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC). • Contar con la autorización para prestar el servicio de transporte de carga en Lima Metropolitana, emitida por la Municipalidad Metropolitana de Lima. • Contar con inspección técnica vehicular, según corresponda. (pág. 46)
- Acreditación: • Copia de la constancia o resolución de inscripción vigente en el Registro Nacional de Transporte de Mercancías en General, otorgado por el MTC. • Copia de la autorización vigente para prestar el servicio de transporte de carga en Lima Metropolitana, emitida por la Municipalidad Metropolitana de Lima. • Copia simple del certificado de inspección técnica vehicular de los vehículos propuestos para el servicio, cuando corresponda. (pág. 46)
- La Entidad podrá verificar la vigencia de las autorizaciones y habilitaciones en los registros o plataformas oficiales correspondientes. (pág. 46)
- Se consideran servicios similares a los siguientes: • Transporte de documentación. • Transporte de fondos documentales. • Transporte de bienes culturales. • Transporte de material documental o bibliográfico. (pág. 46)
- 45 • Transporte de bienes frágiles que requieran manipulación y traslado especializado. (pág. 47)
- 14 El solo sello de cancelado en el comprobante de pago, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación fehaciente de la cancelación. (pág. 47)
- 15 De acuerdo con el Régimen de Retenciones del Impuesto General a las Ventas (IGV). (pág. 47)
- 16 Se entiende “privados” como aquellos que no son entidades contratantes. (pág. 47)
- El supervisor deberá contar con una experiencia mínima de dos (02) años en actividades de supervisión y/o coordinación de servicios de transporte y/o traslado de bienes. (pág. 48)
- Cada uno de los tres (03) conductores deberá contar con una experiencia mínima de dos (02) años como conductor de vehículos destinados al transporte de carga o mercancías. (pág. 48)
- EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO Requisitos: • Tres (03) camiones cerrados, con capacidad mínima de cinco (05) toneladas cada uno, para la ejecución de los veintisiete (27) viajes totales previstos en el servicio. • Las unidades vehiculares deberán tener una antigüedad no mayor de diez (10) años, contados desde la fecha de presentación de ofertas. • Las unidades vehiculares deberán contar con sistema GPS que permita la trazabilidad y verificación de la ruta de traslado. • Seis (06) teléfonos celulares inteligentes (smartphone), con línea activa y servicio de internet móvil, en calidad de préstamo dura (pág. 49)
- Los teléfonos celulares serán utilizados para facilitar la comunicación y coordinación durante la ejecución del servicio. (pág. 49)
- Para las unidades vehiculares, adicionalmente deberá presentarse la documentación que permita verificar su antigüedad, capacidad de carga y sistema GPS. (pág. 49)
- Para los teléfonos celulares, deberá acreditarse la disponibilidad de los equipos y, cuando corresponda, la línea activa y el servicio de internet móvil. (pág. 49)
- La Entidad podrá verificar la disponibilidad y características del equipamiento presentado. (pág. 49)
Comparado con las bases estándar de concurso público abreviado de servicios (RD 0001-2026-EF/54.01). No quiere decir que algo esté mal: es dónde mirar. Si un requisito te parece que limita la competencia sin razón, puedes formular una consulta u observación en su etapa del cronograma.
Todos los datos que sacamos de las bases
Experiencia que piden
Monto facturado acumulado de S/ 300,000.00 por servicios iguales o similares. Para empresa que acredita la experiencia reducida indicada en las bases, el monto es S/75,000.00. Se consideran similares el transporte de documentación, fondos documentales, bienes culturales, material documental o bibliográfico, y bienes frágiles que requieran manipulación y traslado especializado. Se acredita con un máximo de veinte (20) contrataciones y el Anexo Nº 11. Monto mínimo S/ 300,000. (pág. 46)
La experiencia en la especialidad es lo que ya facturaste en contratos parecidos y puedes demostrar.
Cómo se reparten los puntos
- Experiencia adicional del postor en la especialidad (pág. 51)60 pts
- Plazo de prestación del servicio (pág. 51)40 pts
- Oferta económica (pág. 52)100 pts
Capacidad técnica y profesional
- El supervisor debe contar con estudios de secundaria completa, no registrar antecedentes penales y tener experiencia mínima de dos (02) años en supervisión y/o coordinación de servicios de transporte y/o traslado de bienes. Cada uno de los tres (03) conductores debe contar con estudios de secundaria completa, licencia A-IIb vigente como mínimo y experiencia mínima de dos (02) años conduciendo vehículos de transporte de carga o mercancías. Acreditar la experiencia con contratos y conformidad, constancias o certificados de trabajo, constancias de prestación u otro documento fehaciente que indiqu (pág. 48)
- Disponibilidad de tres (03) camiones cerrados de mínimo cinco (05) toneladas cada uno, con antigüedad no mayor de diez (10) años y sistema GPS; y seis (06) smartphones con línea activa e internet móvil durante el servicio. Acreditar disponibilidad mediante documentos de propiedad, posesión, compromiso de compra, alquiler u otro documento; presentar además información que verifique las condiciones de los vehículos y de los teléfonos. (pág. 49)
Personal clave
- Supervisor. Estudios de secundaria completa y no registrar antecedentes penales. Mínimo dos (02) años en actividades de supervisión y/o coordinación de servicios de transporte y/o traslado de bienes. (pág. 35)
- Conductores. Cada uno de los tres (03) conductores debe tener estudios de secundaria completa y licencia de conducir A-IIb como mínimo, vigente. Cada conductor debe acreditar mínimo dos (02) años conduciendo vehículos destinados al transporte de carga o mercancías. (pág. 36)
- Estibadores. Disponibilidad mínima de veinticuatro (24) estibadores, con estudios de secundaria completa y sin antecedentes penales. None (pág. 36)
Equipamiento
- Camiones cerrados, con capacidad mínima de cinco (05) toneladas cada uno, antigüedad no mayor de diez (10) años y sistema GPS. Tres (03) (pág. 49)
- Teléfonos celulares inteligentes con línea activa y servicio de internet móvil, en calidad de préstamo durante el servicio: uno para cada conductor, uno para el supervisor y dos para responsables designados por el AGN. Seis (06) (pág. 49)
- Parihuelas para los traslados. Mínimo diez (10) (pág. 31)
Documentos y anexos obligatorios
- Anexo Nº 1, declaración jurada de datos del postor. (pág. 19) Qué es y cómo llenarlo
- Anexo Nº 2, pacto de integridad. (pág. 19) Qué es y cómo llenarlo
- Anexo Nº 3, declaración jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado y de conocer las sanciones. (pág. 20)
- Anexo Nº 4, promesa de consorcio, solo si postulas en consorcio. (pág. 20) Qué es y cómo llenarlo
- Anexo Nº 5, declaración jurada de desafectación del impedimento y documentos que la acrediten, solo si corresponde. (pág. 20) Qué es y cómo llenarlo
- Anexo Nº 6, precio de la oferta. (pág. 21) Qué es y cómo llenarlo
- Anexo Nº 11, experiencia del postor en la especialidad, con los documentos que acrediten la experiencia. (pág. 47) Qué es y cómo llenarlo
- Documentos que acrediten la capacidad legal: inscripción vigente en el Registro Nacional de Transporte de Mercancías en General, autorización de transporte de carga en Lima Metropolitana y certificados de inspección técnica vehicular, cuando corresponda. (pág. 46) Qué es y cómo llenarlo
- Documentos que acrediten la experiencia del supervisor y de cada uno de los tres conductores. (pág. 48)
- Documentos que acrediten la disponibilidad y condiciones de los camiones y de los seis teléfonos celulares requeridos. (pág. 49)
Plazo y pago
Plazo de ejecución. Hasta doce (12) días calendario, contados desde el día siguiente del perfeccionamiento del contrato. (pág. 34)
Forma de pago. Un pago equivalente al 100% del monto contratado, previa presentación del único entregable y conformidad de la Dirección de Archivo Histórico. El pago se efectúa en un plazo máximo de diez (10) días hábiles desde el día siguiente de la conformidad, prorrogable por cinco (05) días hábiles con justificación. (pág. 40)
Penalidades
- Penalidad por mora. Las bases indican F = 0.40 y plazo de doce (12) días calendario. (pág. 41)
- Inicio tardío de un viaje programado: 0.5% de la UIT por evento, hasta un máximo de 2 horas. (pág. 42)
- Incumplir las medidas de protección y seguridad para manipular o trasladar los fondos documentales: 1% de la UIT por evento. (pág. 42)
- Usar una unidad que no cumpla las condiciones mínimas, sin autorización: 2% de la UIT por evento, además de reemplazarla antes de continuar el traslado. (pág. 42)
- No tener operativo el GPS durante un traslado: 0.5% de la UIT por vehículo y por viaje afectado. (pág. 42)
- No proporcionar los teléfonos requeridos: 0.5% de la UIT por equipo no disponible y por día de incumplimiento. (pág. 42)
- No realizar el reporte de ubicación con la frecuencia mínima: 0.5% de la UIT por unidad y por viaje afectado. (pág. 43)
- No reemplazar un vehículo inoperativo cuando corresponda: 1% de la UIT por cada hora de retraso, hasta un máximo de 5% de la UIT por evento. El total de la penalidad por mora y otras penalidades no puede exceder el diez por ciento (10%) del monto. (pág. 43)
Referencia de montos
En los últimos dos años, en esta entidad, en servicios, lo típico fue adjudicar el 83 % del valor referencial. La mitad de los casos quedó entre 67 % y 98 %.
Son 7 adjudicaciones, con un monto mediano de S/ 397,878.
El valor referencial es el monto que la entidad estimó para la compra. Esto es historia de procesos que ya cerraron, no una recomendación de precio. Tu oferta la decides tú con tus costos y lo que piden las bases.
Quiénes suelen ganar aquí
Ganadores de los últimos dos años en esta entidad, en servicios.
- MAPFRE PERU COMPAÑIA DE SEGUROS Y REASEGUROS2 procesos
- EDENRED PERU S.A.1 proceso
- CORPORACION KRISTAL S.A.C.1 proceso
- GRUPO FAVEGO SOCIEDAD ANONIMA CERRADA - GRUPO FAVEGO S.A.C.1 proceso
- EDIFATEL S.A.C.1 proceso
Estos datos salen de los datos abiertos del OECE (proceso ocds-dgv273-seacev3-1256633). Verifica siempre en el SEACE antes de postular.