Servicio de ordenamiento, almacenamiento y custodia de documentos de archivo generados por el ministerio de economía y finanzas
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS · Lima
CP SER-SM-10-2026-EF/43-1
- Valor estimado
- Monto no publicado
- Postores aquí
- 7,1
- en promedio en esta entidad
- Se adjudica al
- 89 %
- del valor, en lo típico
- Ganador frecuente
- No hay uno fijo
Etapas del proceso
-
Convocatoria
12 oct 2026
La entidad publica el proceso y sus bases en el SEACE.
-
Consultas y observaciones · lo que sigue
21 oct 2026
Hasta esta fecha puedes preguntarle a la entidad o pedirle cambios a las bases.
-
Integración de bases
Sin dato
La versión final de las bases, ya con las respuestas a las consultas.
-
Presentación de ofertas
Hacia el 12 nov 2026 (estimado)
El OECE no publica esta fecha. La calculamos con lo que suelen durar los procesos de este tipo. Confírmala en las bases.
-
Buena pro
Sin dato
La entidad anuncia a quién le adjudica el contrato.
Agrega cada fecha a tu calendario
Se abre tu calendario con el evento ya llenado. Solo dale guardar.
-
Consultas · 21 oct
-
Ofertas · hacia el 12 nov (estimado)
Tu checklist para postular
- Revisa que tu RNP (Registro Nacional de Proveedores) esté vigente en el capítulo de servicios.
- Lee las bases completas. Abajo te resumimos requisitos, puntajes y garantías con su página.
- Si algo no está claro, haz tu consulta antes del 21 oct.
- Arma tu oferta con tus costos y preséntala en el SEACE.
¿Primera vez con los anexos? Mira qué es cada documento y quién lo firma
La decisión de postular es tuya. Verifica siempre en el SEACE.
Lo que piden las bases
Leído sin IA, con reglas fijas para el formato de las bases estándar, de las bases oficiales. Puede faltar algún dato. Cada dato lleva la página de donde sale. Revísalo en las bases antes de postular.
Frente a las bases estándar del MEF
No vimos nada que pase los límites del formato estándar en la experiencia que piden ni en los puntos de los factores.
Lo que escribió la entidad y no viene en el formato (14)
Son las oraciones de los requisitos, los factores y los documentos de admisión que no están en las bases estándar. Ahí está lo propio de este proceso.
- Es válido el sello colocado por el cliente del postor (sea utilizando el término “cancelado” o “pagado”). (pág. 43)
- 16 De acuerdo con el Régimen de Retenciones del Impuesto General a las Ventas (IGV). (pág. 43)
- 17 Se entiende “privados” como aquellos que no son entidades contratantes. (pág. 43)
- 0 puntos CUADRO RESUMEN FACTORES DE EVALUACIÓN 20 La Certificación implica que un organismo de certificación independiente garantiza la conformidad de los productos/ servicios/procesos o sistemas de una organización, frente a los requisitos de una norma establecida. (pág. 45)
- 21 Entre las certificaciones más difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente de su actividad o sector, referidas a la implementación de un sistema de gestión de la calidad, se encuentra la correspondiente a la norma internacional ISO 9001, propuesto por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). (pág. 45)
- La certificación de la norma ISO 9001 confirma que una organización ha demostrado mediante una evaluación (Auditoría de Tercera Parte) la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad, y con ello su capacidad para proporcionar regularmente productos o servicios que satisfagan los requisitos de esa Norma Internacional, del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, así como su compromiso por aumentar la satisfacción del cliente a través de la aplicación eficaz y mejora continua del sistema. (pág. 45)
- 22 Respecto de la definición del alcance o campo de aplicación del certificado, en función al objeto de contratación, se describe a manera de ejemplo, el caso de la contratación del servicios de limpieza (donde además, por la particularidad del servicio, es importante tomar en cuenta el ámbito geográfico), donde se pueden considerar términos como: (pág. 45)
- “limpieza de instalaciones en la ciudad de…”, “limpieza de centros educativos en las ciudades de…”, “limpieza de edificaciones en la provincia de…”, “limpieza de ambientes hospitalarios en el departamento de…”, “limpieza de centros educativos en la Región de…”, “limpieza de instalaciones a nivel nacional”, entre otros. (pág. 45)
- 23 Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter American Accreditation Cooperation). (pág. 45)
- 12 El solo sello de cancelado en el comprobante de pago, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación fehaciente de la cancelación. (pág. 40)
- 13 De acuerdo con el Régimen de Retenciones del Impuesto General a las Ventas (IGV). (pág. 40)
- Supervisor (Cantidad 1) Requisitos: - Bachiller universitario en Archivística y Gestión Documental o Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o Ciencias de la Información o Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Informática, o Historia o Bibliotecología, o; - Título de Técnico Superior en Archivística. (pág. 41)
- Deberá contar con capacitaciones en temas relacionados a archivos y/o gestión documental con un mínimo de 70 horas acumuladas. (pág. 42)
- Los Bambúes S/N esquina con calle Los Aromos Manzana “E”, Lote 1, La Molina). (pág. 42)
Comparado con las bases estándar de concurso público de servicios (RD 0001-2026-EF/54.01). No quiere decir que algo esté mal: es dónde mirar. Si un requisito te parece que limita la competencia sin razón, puedes formular una consulta u observación en su etapa del cronograma.
Experiencia que piden
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 150,000.00 (Ciento cincuenta mil con 00/100 Soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los quince años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computa desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. Monto mínimo S/ 150,000. (pág. 39)
La experiencia en la especialidad es lo que ya facturaste en contratos parecidos y puedes demostrar.
Capacidad técnica y profesional
- El postor debe contar con una infraestructura cuya área mínima sea de 15 000 m2 ubicado en Lima Metropolitana y/o Callao y/o en un máximo de 80 kilómetros al sur o al norte de la Sede del Archivo Central del Ministerio de Economía y Finanzas (Jr. Los Bambúes S/N esquina con calle Los Aromos Manzana “E”, Lote 1, La Molina). (pág. 42)
Documentos y anexos obligatorios
- Declaración jurada de datos del postor (Anexo N° 1) (pág. 21) Qué es y cómo llenarlo
- Pacto de integridad (Anexo N° 2) (pág. 21) Qué es y cómo llenarlo
- Declaración jurada manifestando, entre otros aspectos, que el postor (Anexo N° 3) (pág. 22)
- Promesa de consorcio con firmas digitales (Anexo N° 4) (pág. 22) Qué es y cómo llenarlo
- Documentación que acredite la desafectación del impedimento (Anexo N° 5) (pág. 22) Qué es y cómo llenarlo
- Documento que acredite la representación de quien suscribe la oferta (pág. 21) Qué es y cómo llenarlo
Garantías y adelantos
- Garantía de fiel cumplimiento 10% (pág. 23)
La garantía de fiel cumplimiento es una carta fianza que asegura que cumplirás el contrato.
Plazo y pago
Forma de pago. Pagos a cuenta de forma mensual, por las cantidades de cajas archiveras debidamente custodiadas. (pág. 24)
Penalidades
- En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la entidad contratante le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso que le sea imputable, de conformidad con el artículo 120 del Reglamento. (pág. 27)
- Otras penalidades, según el cuadro de las bases. (pág. 27)
Referencia de montos
En los últimos dos años, en esta entidad, en servicios, lo típico fue adjudicar el 89 % del valor referencial. La mitad de los casos quedó entre 72 % y 100 %.
Son 78 adjudicaciones, con un monto mediano de S/ 309,270.
El valor referencial es el monto que la entidad estimó para la compra. Esto es historia de procesos que ya cerraron, no una recomendación de precio. Tu oferta la decides tú con tus costos y lo que piden las bases.
Quiénes suelen ganar aquí
Ganadores de los últimos dos años en esta entidad, en servicios.
- BIBLIOTECAS VIRTUALES SOCIEDAD ANONIMA CERRADA5 procesos
- GTD PERÚ S.A3 procesos
- ENTEL PERU S.A.3 procesos
- COBERTURA MEDICA S.A.2 procesos
- CUARZO TRAVEL S.R.LTDA2 procesos
Estos datos salen de los datos abiertos del OECE (proceso ocds-dgv273-seacev3-2026-13-39). Verifica siempre en el SEACE antes de postular.