Adquisición de uniforme institucional de gala para los trabajadores (varones y mujeres) de la sede del gobierno regional de tumbes.

Son las oraciones de los requisitos, los factores y los documentos de admisión que no están en las bases estándar. Ahí está lo propio de este proceso.

• REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Perfil del Proveedor - Tener actividad económica relacionada al objeto de la contratación. - Ser persona natural y/o jurídica. - Contar con Registro Único de Contribuyente (RUC) de la SUNAT Activo y Habido. - Registro Nacional de Proveedores, emitido por el OEC, capítulo de Bienes. - No encontrarse registrado en la relación de proveedores sancionado por el Tribunal de Contrataciones Públicas. - Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado (Art. (pág. 28)
• Venta y/o confección de uniformes, venta y/o confecciones de ternos de tipo ejecutivo y/o administrativo institucional para damas y/o caballero. - No se consideran documentos que se refieran a la venta de uniformes de faena, uniforme para las fuerzas armadas, uniformes de seguridad o limpieza, polos, mandiles, ropa deportiva, ropa casual o informal. (pág. 29)
• MUESTRAS - La entrega de las muestras deberá realizarse después del otorgamiento de la buena pro, dentro del plazo establecido, conforme al cronograma del procedimiento de selección. - El ganador o ganadores de la buena pro, deberán presentar una (01) muestra de cada ítem. - Para el caso de las prendas de dama las muestras deberán ser de talla M, y el saco y pantalón de caballero en talla L, considerando para las camisas talla 16 y para las corbatas el estándar de mercado. - Las muestras deberán ser presentadas de acuerdo a las condiciones de entrega señaladas en el numeral 16 de las presentes (pág. 29)
• Nombre o razón social del postor, Número del procedimiento de selección, Denominación de la contratación, Número de RUC. - La caja deberá ser presentada en Mesa de Partes del Gobierno Regional de Tumbes, ubicada en Av. (pág. 29)
• Metodología de evaluación de las muestras - El Comité verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas requeridas de las prendas presentadas como muestra por el ganador de la buena pro, y se atiende a las siguientes consideraciones: ✓ La entrega de la prenda se recepciona en la Oficina de Logística y Servicios Auxiliares del Gobierno Regional Tumbes, considerándose recepción, más no evaluación o aceptación de la muestra. ✓ Las prendas serán revisadas exhaustivamente externa e internamente en todas sus partes, para lo cual necesariamente serán desarmadas o desarticuladas para (pág. 29)
• Verificación visual y física de las características de las telas, comprobando que correspondan a las especificaciones técnicas requeridas, tales como composición, color, textura, ligamento, acabado, gramaje y demás características exigidas. (pág. 29)
• CONDICIONES DE LA ENTREGA - Los bienes que se entreguen, se ajustarán a las especificaciones técnicas señaladas, no siendo posible cambiarlos por otros semejantes o de otras características. - Los bienes deberán estar exentos de defectos de materiales y/o insumos, confección y acabados, en su parte externa como interna (materiales y/o insumos defectuosos, costuras saltadas, hilos sueltos, defecto de fusionado, etc.). (pág. 29)
• Asimismo, deberán tener suficiente ensanche. - Los uniformes deberán ser entregados debidamente identificados con el nombre de cada trabajador, de forma clara y legible, según detalle siguiente: ✓ El proveedor deberá entregar los uniformes del personal damas y caballeros, con su respectivo porta-ternos con cierre de tela no tejida, el cual incluye colgador triangular de madera o plástico con gancho de metal resistente. (pág. 29)
• 4 de 10 GOBIERNO REGIONAL TUMBES OFICINA DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD DE ESCALAFÓN Y CONTROL DE PERSONAL ✓ En el caso de los vestidos, estas deberán estar presentados en conjunto con el uniforme de dama dentro del porta-terno. ✓ Cada porta-terno deberá contener el gancho en la dirección como figura en la imagen 1 y deberá estar rotulado con una etiqueta en la parte superior izquierda donde se consignará el nombre completo del servidor, según relación alcanzada por la Oficina de Recursos Humanos. ✓ Asimismo, la orientación del rotulado, colgadores y prendas deberá efectuarse según la imagen 1. (pág. 29)
• En caso no se cumpla con este requisito, será observado. ✓ En el caso de las camisas se entregarán en cajas de cartón plastificada. ✓ En el caso de las corbatas deben de ser entregadas en sus respectivas cajas. ✓ No se permitirá que el contratista en los ambientes de la entidad inicie el ordenamiento de las prendas del uniforme en cada porta terno. (pág. 30)
• Imagen 1 - El embalaje utilizado por el proveedor deberá proteger y resistir las operaciones de transporte, manejo y distribución y evitar daños en la manipulación y transporte desde el origen, hasta la entrega. - El proveedor bajo su responsabilidad y riesgo, contratará el transporte y seguro de transporte, que considere necesario. - La recepción conforme no elimina el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. (pág. 30)
• GARANTÍA Plazo de garantía del bien y plazo de reposición de los bienes recibidos - El contratista deberá garantizar que las prendas entregadas sean nuevas y libres de defectos de fabricación, inadaptación con el uso normal o cambios de color, incluido la garantía de calidad (telas, materiales y confección) por un periodo mínimo de doce (12) meses. (pág. 30)
• Contra defectos de diseño y/o fabricación, ajenos al uso normal o habitual del bien requerido y no detectables al momento que se otorgó la conformidad. - En caso de que el producto no cumpla con las especificaciones técnicas o exista fallas en la fabricación, se requerirá la reposición inmediata. (pág. 30)
• La reposición será a simple requerimiento del Gobierno Regional de Tumbes – Oficina de Recursos Humanos al contratista. (pág. 30)
• Así mismo el contratista se compromete a realizar la reposición de la prenda a consecuencia de la garantía ofertada, dentro de los diez (10) días calendarios, contados a partir del día siguiente de recibida la comunicación y entrega de la prenda por parte del Gobierno Regional Tumbes. (pág. 30)
• Para ello el usuario final deberá revisar y probarse las prendas; formulará el reclamo correspondiente en forma integral ante el Contratista en la fecha designada de común acuerdo entre el Gobierno Regional Tumbes y el Contratista, reclamo que deberá ser anotado en el Acta de Recepción, colocando la fecha respectiva. - No se aceptarán reclamos a las prendas que no fueron observadas en su oportunidad. (pág. 30)
• El personal que no formule su reclamo en el Acta de Recepción se considerará conforme. (pág. 30)
• Plazo para realizar arreglos a las prendas observadas por el personal usuario - La Entidad tendrá un plazo máximo de cinco (05) días calendarios, para entregar las prendas observadas por el personal usuario al Contratista, contados a partir del día siguiente de ingresados los uniformes al Almacén. (pág. 30)
• 5 de 10 - El plazo para realizar los arreglos necesarios a las prendas observadas por el personal usuario será de quince (15) días calendarios máximo, contados a partir del día siguiente de entregada la prenda observada al Contratista. - Los bienes a reemplazar deben tener las mismas características del bien original y todos los gastos deberán ser cubiertos por el contratista. (pág. 30)
• TOMA DE MEDIDAS - La Oficina de Recursos Humanos entregará al proveedor, el día de la suscripción del contrato o de la notificación de la orden de compra, la relación del personal beneficiario. - El proveedor deberá presentar la relación del personal que se encargará de la toma de medidas, indicando como mínimo, nombres y apellidos, así como el número del DNI. - La toma de medidas se efectuará en las instalaciones del Gobierno Regional Tumbes, ubicado en Av. (pág. 31)
• La Marina N°200 – Tumbes, en el horario comprendido entre las 09:00am a 12:30pm. (pág. 31)
• Se realizará durante un plazo máximo de cinco (05) días calendarios contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. (pág. 31)
• Este plazo no se extenderá y/o prorrogará, por lo que su cumplimiento queda bajo responsabilidad del proveedor. - Para la toma de medidas, el proveedor es responsable de ambientar el espacio otorgado por la Oficina de Recursos Humanos, al menos dos (02) cambiadores para damas, y dos (02) cambiadores para caballeros, estos cambiadores deberán contar con espejos, mesas y sillas, para la atención simultanea de al menos tres usuarios. (pág. 31)
• Asimismo, al culminar de entregar una con cada toma de medidas, el proveedor deberá de entregar una ficha o cartilla a cada personal, la cual debe ser suscrita por este, dando la conformidad de las medidas tomadas. - Para aquel personal que se encuentre en provincia, imposibilitado de asistir dentro de los días y horarios programados para la toma de muestras, o no considere necesaria la toma de muestras para la confección de su uniforme, el contratista entregará las fichas o cartillas de medidas a la Oficina de Recursos Humanos, para que en un plazo máximo de dos (02) días hábiles contados a p (pág. 31)
• El proveedor deberá coordinar con la Oficina de Recursos Humanos las fechas programadas de las pruebas con una anticipación de tres (03) días calendario a su visita. (pág. 31)